Datenschutzerklärung

Allgemeine Datenschutzrichtlinie – PYRONOVA Gruppe

Sehr geehrter Leser, sehr geehrte Leserin,

die Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe haben dieses Dokument für Sie erstellt, um Sie über die neue Gesetzgebung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und um ihrer Informationspflicht nachzukommen.

Wie in anderen Bereichen auch, strebt die PYRONOVA-Gruppe auch auf dem Gebiet des Schutzes personenbezogener Daten ein Höchstmaß an Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten an und gewährleistet Transparenz im Umgang mit diesen Daten.

1. Warum haben wir dieses Dokument erstellt?

Es sind neue Datenschutzgesetze in Kraft getreten, die uns dazu verpflichten, Sie darüber zu informieren, was wir mit Ihren Daten tun, und Ihnen weitere relevante Informationen zur Verfügung zu stellen.

Es handelt sich dabei um die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, die auch als DSGVO bekannt ist. Im Text werden wir nachstehend die Bezeichnung „DSGVO“ verwenden.

2. Wer sind wir?

Wir sind Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe, deren Hauptgeschäft der Brandschutz ist. Zur PYRONOVA-Gruppe gehören folgende Unternehmen:

PYRONOVA s. r. o., mit Sitz in Landererova 8, 811 09 Bratislava, Slowakische Republik
PYRONOVA IS SLOVAKIA s. r. o., mit Sitz in Landererova 8, 811 09 Bratislava, Slowakische Republik,
PYRONOVA IS, s.r.o., mit Sitz in Studniční 248/18, 617 00 Brno, Tschechische Republik
PYRONOVA IS SRL, mit Sitz in Calea Turzii 192, 400495 Cluj-Napoca, Rumänien
PYRONOVA IS Hungária Kft., mit Sitz in Építők útja 2 – 4, 2040 Budaörs, Ungarn
PYRONOVA IS Deutschland GmbH, mit Sitz in Würzburger Straβe 8, 30880 Laatzen, Deutschland
PYRONOVA IS D.O.O. VETERNIK, Novi Sad, mit Sitz in Sofje Pasković 21, 21203 Novi Sad – Veternik, Serbien.

Nach der DSGVO ist ein Verantwortlicher jede Person, die beschlossen hat, eine Tätigkeit auszuüben, die unter anderem die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhaltet, wobei sie die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt.

Wenn Sie also einem dieser Unternehmen personenbezogene Daten (z.B. Name, Vorname usw.) zur Verfügung gestellt haben, um z.B. einen Kaufvertrag abzuschließen, hat dieses Unternehmen Ihnen gegenüber den Status eines Verantwortlichen und Sie haben den Status einer betroffenen Person. Im Sinne der DSGVO wird als betroffene Person eine natürliche Person betrachtet, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Als betroffene Person können Sie alle Ihre Rechte gegenüber dem Unternehmen ausüben, über die wir Sie im Folgenden informieren, und sich gegebenenfalls an das Unternehmen wenden, um weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

3. Wie lauten unsere Kontaktdaten?

Das Unternehmen der PYRONOVA Gruppe, das Ihnen gegenüber als Verantwortlicher auftritt, können Sie über die untenstehenden Kontaktdaten kontaktieren:

das Unternehmen PYRONOVA s. r. o. unter der E-Mail-Adresse: gdpr.sk@pyronova.com oder unter der Telefonnummer +421 33 5555777
das Unternehmen PYRONOVA IS SLOVAKIA s. r. o. unter der E-Mail-Adresse: gdpr.sk@pyronova.com oder unter der Telefonnummer +421 33 5555777
das Unternehmen PYRONOVA IS, s.r.o. unter der E-Mail-Adresse: gdpr.cz@pyronova.com oder unter der Telefonnummer +420 513 034770
das Unternehmen PYRONOVA IS SRL unter der E-Mail-Adresse: gdpr.ro@pyronova.com oder unter der Telefonnummer +40 3644 087 44
das Unternehmen PYRONOVA IS Hungária Kft. unter der E-Mail-Adresse: gdpr.hu@pyronova.com oder unter der Telefonnummer +36 23 782392
die PYRONOVA IS Deutschland GmbH unter der E-Mail-Adresse: gdpr.de@pyronova.comoder unter der Telefonnummer +49 511 2030 0754
PYRONOVA IS D.O.O. VETERNIK unter der E-Mail-Adresse:
gdpr.rs@pyronova.com oder unter der Telefonnummer +381 69 2620073

Jedes der Unternehmen können Sie selbstverständlich schriftlich unter der oben genannten Adresse des Firmensitzes kontaktieren.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zunächst einmal werden wir Ihnen erklären, was personenbezogene Daten eigentlich sind. Personenbezogene Daten sind jegliche Informationen über eine natürliche Person, anhand derer diese direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Zu den personenbezogenen Daten gehören z. B. Vorname, Nachname, Art und Anschrift des Wohnsitzes, Geburtsdatum, Personenkennzahl, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unterschrift sowie Standortdaten, Online-Kennung, Foto, Sprachaufzeichnung und andere. Als personenbezogene Daten gelten alle Daten, die sich auf die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person beziehen.

Jedes Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit und damit verbundener Aktivitäten, die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen sowie die Verfolgung berechtigter Interessen erforderlich sind.

Insbesondere werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:

Grundlegende Identifizierungsdaten: akademischer Grad, Vorname, Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum, Personenkennzahl, Anschrift des ständigen oder vorübergehenden Wohnsitzes, Lichtbild, audiovisuelle Aufzeichnung, Staatsangehörigkeit, Nationalität, Unterschrift, Identifizierungsdaten zum Arbeitgeber/Unternehmen, berufliche Position oder Funktion, Arbeitsort, Geschäftssitz und Identifikationsnummer, wenn Sie ein Selbständiger sind.

Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Anschrift für die Zustellung von Schriftsachen.
Transaktionsdaten: Name der Bank, Kontonummer bei der Bank.
Soziodemografische Daten: indirekt Alter, Geschlecht.

Es kann auch zu einer Verarbeitung anderer Ihrer personenbezogenen Daten kommen, z.B. wenn Sie ein Stellenbewerber in einem der Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe sind, kann es auch zu einer Verarbeitung Ihrer anderen personenbezogenen Daten im Rahmen des vorgelegten Lebenslaufs oder Motivationsschreibens kommen, oder wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter eines der Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe sind, kann es auch zu einer Verarbeitung anderer personenbezogener Daten kommen, die durch die lokale Gesetzgebung erforderlich sind oder waren.

Jedes Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe befolgt bei jeder Verarbeitung personenbezogener Daten den Grundsatz der Datenminimierung – die Verhältnismäßigkeit des Datenumfangs im Verhältnis zum Zweck der Verarbeitung.

Sie können jederzeit eine Liste der von einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern, indem Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an sie wenden.

5. Woher bekommen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten werden von den Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe wie folgt erhoben:

direkt von Ihnen beim Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags oder bei der Einholung Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten;
von anderen Personen, wenn Sie Ihre Zustimmung geben (z. B. von einem Familienmitglied);
aus Verfahren vor öffentlichen Behörden;
aus öffentlich zugänglichen Registern, Listen und Aufzeichnungen.

6. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

In diesem Abschnitt des Dokuments erfahren Sie, zu welchem Zweck die Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Zur besseren Orientierung und zum besseren Verständnis haben wir diesen Abschnitt nach den Subjekten unterteilt, mit deren Daten sie in Berührung kommen. Bitte beachten Sie, dass Sie gleichzeitig unter mehr als ein Subjekt fallen können (z. B. fällt ein Kunde, der uns einen Brief schickt, unter das Subjekt „Kunde“, aber auch unter das Subjekt „Absender“). Die Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe wenden für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dieselben Verfahren an, die durch interne Richtlinien geregelt werden und für die gesamte PYRONOVA-Gruppe gelten. Daher sind die folgenden Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Subjekten geordnet für alle Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe identisch.

Neben anderen Informationen sind im Folgenden auch die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten aufgeführt. Diese Zeiträume stellen die maximalen Zeiträume dar, in denen personenbezogene Daten für die von uns festgelegten Zwecke verarbeitet werden. Tatsächlich vernichten oder anonymisieren wir jedoch personenbezogene Daten bereits vor Ablauf dieser Fristen, wenn wir der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten für die von uns definierten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Angesichts dessen, dass das Unternehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst nimmt, versichern wir Ihnen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, sofern dies nicht notwendig oder unnötig ist.

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Reihe von Rechtsgründen beruhen kann, die im Folgenden beschrieben werden. Die Beendigung einer Rechtsgrundlage (z. B. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) darf nicht zur Beendigung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns führen, solange diese auf einer anderen, noch bestehenden Rechtsgrundlage verarbeitet werden.

Für weitere Informationen können Sie sich jederzeit an ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe wenden, indem Sie die oben in diesem Dokument angegebenen Kontaktdaten nutzen.

Kunde/Ehemaliger Kunde zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Datenschutz-Grundverordnung

Wenn Sie ein Kunde sind, für den ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Dienstleistungen erbringt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für einige oder alle der folgenden Zwecke erforderlich ist, in Abhängigkeit vom Stadium des Vertragsverhältnisses (1) zur Vorbereitung, Aushandlung, Abschluss, Änderung, Registrierung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen (2) zum Zweck der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses (3) zur Archivierung aller Dokumente, einschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnis, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen und die gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Registratur zu erfüllen (4) zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung im Bereich der Buchhaltung.

Wenn Sie Kunde eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe waren, das Dienstleistungen für ihn erbracht hat, und zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO nicht mehr Kunde sind, verarbeitet es Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für (1) die Archivierung aller Dokumente, einschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnis, zum Schutz der Rechte und der Ausübung der Ansprüche des Unternehmens und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Registratur erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: ist die Erfüllung eines Vertrags durch das Unternehmen, dessen Vertragspartei Sie sind, einschließlich der Erfüllung eines vorvertraglichen Verhältnisses mit Ihnen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO), die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO) und die berechtigten Interessen des Unternehmens, die von diesem verfolgt werden und für die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist (Artikel 6 Abs. 1Buchstabe f) der DSGVO).

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Steuerbehörden, staatliche und öffentliche Verwaltungen und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Dienstleistungen, Lieferanten von Fachdienstleistungen (Rechtsberater, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer), Banken, Postunternehmen, Kurierdienste, sonstige Lieferanten.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Personenbezogene Daten werden in den Unterlagen, die unter diesen Zweck fallen, 10 Jahre lang aufbewahrt, es sei denn, ein anderer Zweck würde eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich machen.

Person, die im Auftrag des Kunden handelt / Person, die im Auftrag des Kunden handelte

Wenn Sie eine Person sind, die im Auftrag eines Kunden handelt, oder eine Person, die im Auftrag eines Kunden gehandelt hat (z.B. sein Mitarbeiter, Mitglied eines Organs, Subunternehmer oder eine sonstige Person), verarbeitet das Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten in dem für einige oder alle folgenden Zwecke erforderlichen Umfang, in Abhängigkeit vom Stadium des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden (1) zur Vorbereitung, Aushandlung, Abschluss, Änderung, Ergänzung oder Registrierung des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden (2) zur Erfüllung des mit dem Kunden geschlossenen Vertragsverhältnisses (3) zur Archivierung aller Dokumente, einschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem Kunden geschlossenen Vertragsverhältnis im Interesse des Schutzes der Rechte und der Anwendung der Ansprüche des Unternehmens und zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten im Bereich der Registratur (4) zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens gemäß der lokalen Gesetzgebung im Bereich der Buchhaltung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: ist die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO) und die berechtigten Interessen des Unternehmens, die von diesem verfolgt werden und für die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist (Artikel 6 Abs. 1Buchstabe f) der DSGVO).

Berechtigte Interessen: Abschluss und Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden / Schutz der Rechte und Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Kunde, Steuerbehörden, staatliche und öffentliche Verwaltungen und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Dienstleistungen, Lieferanten von Fachdienstleistungen (Rechtsberater, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer), Banken, Postunternehmen, Kurierdienste, sonstige Lieferanten.

Lieferant/Ehemaliger Lieferant zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO

Wenn Sie Lieferant eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe sind, der ihm Waren oder Dienstleistungen liefert, verarbeitet es Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für einige oder alle der folgenden Zwecke erforderlich ist, je nach Stadium des Vertragsverhältnisses (1) zur Vorbereitung, Aushandlung, Abschluss, Änderung und der Registrierung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen (2) zum Zweck der Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses (3) zur Archivierung aller Dokumente, einschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnis, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen und den gesetzlichen Pflichten im Bereich der Registrierung nachzukommen (4) zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens gemäß der lokalen Gesetzgebung im Bereich der Buchhaltung (5) zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens gemäß der lokalen Gesetzgebung im Bereich des Arbeitsschutzes und der Schwarzarbeit bei Kontrollen der Einhaltung der Gesetze in diesen Bereichen auf Baustellen.

Wenn Sie Lieferant eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe waren, der Waren oder Dienstleistungen für dieses erbracht hat, und zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO nicht mehr Kunde sind, verarbeitet es Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für (1) die Archivierung aller Dokumente, einschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnis, zum Schutz der Rechte und der Ausübung der Ansprüche des Unternehmens und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Registratur erforderlich ist.

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Steuerbehörden, staatliche und öffentliche Verwaltungen und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Anbieter von Webhosting- oder Cloud-Dienstleistungen, Lieferanten von Fachdienstleistungen (Rechtsberater, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer), Banken, Postunternehmen, Kurierdienste, Kunden.

Person, die im Auftrag des Lieferanten handelt / Person, die im Auftrag des Lieferanten handelte

Wenn Sie eine Person sind, die im Auftrag eines Lieferanten handelt oder gehandelt hat (z.B. sein Mitarbeiter, Mitglied seines Organs, Subunternehmer oder eine andere Person), verarbeitet ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für einige oder alle der folgenden Zwecke erforderlich ist, je nach Stadium des Vertragsverhältnisses mit dem Lieferanten (1) zur Vorbereitung, Aushandlung, Abschluss, Änderung und Ergänzung, der Registrierung des Vertragsverhältnisses mit dem Lieferanten (2) zum Zwecke der Durchführung dieses mit dem Lieferanten geschlossenen Vertragsverhältnisses (3) zur Archivierung aller Dokumente, einschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem mit dem Lieferanten geschlossenen Vertragsverhältnis, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen und die gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Registratur (4) zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung im Bereich der Buchhaltung (5) zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung im Bereich des Arbeitsschutzes und der illegalen Beschäftigung bei Kontrollen der Einhaltung der Gesetze in diesen Bereichen auf Baustellen.

Berechtigte Interessen: Abschluss und Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit dem Lieferanten / Schutz der Rechte und Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Lieferant, Steuerbehörden, staatliche und öffentliche Verwaltungen und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Dienstleistungen, Lieferanten von Fachdienstleistungen (Rechtsberater, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer), Banken, Postunternehmen, Kurierdienste, Kunden.

Stellenbewerber

Wenn Sie ein Bewerber für eine Stelle in einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe sind, werden Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck verarbeitet, Ihre Qualifikationen für die Ausübung der zu besetzenden Stelle zu beurteilen und Sie ggf. zu einem Vorstellungsgespräch für die zu besetzende Stelle einzuladen.

Wenn Sie beim Erhalt einer Stelle in einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe, auf die Sie sich beworben haben, nicht erfolgreich waren, dieses Unternehmen jedoch in Zukunft mit einem Stellenangebot an Sie herantreten möchte, besteht der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch dieses Unternehmen darin, geeignete potenzielle Bewerber zu registrieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: ist Ihre freie und unmissverständliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) der DSGVO). Wenn Sie ein Bewerber für das Unternehmen sind, dessen personenbezogene Daten dem Unternehmen von einer anderen natürlichen Person (z.B. Ihrem Bekannten, Familienmitglied, Freund) zur Verfügung gestellt wurden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ebenfalls Ihre schriftliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) der DSGVO). In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie nicht zustimmen, nicht durch das Unternehmen von einem Dritten übernommen und von dem Unternehmen nicht weiterverarbeitet.

Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Keine.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, für den Sie als Bewerber Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegeben haben, oder für einen kürzeren Zeitraum bis zum Widerruf dieser Zustimmung.

Ehemaliger Arbeitnehmer zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO

Wenn Sie ein ehemaliger Mitarbeiter eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nur zu Archivierungszwecken im Interesse der Wahrung der Rechte und Ansprüche des Unternehmens und im Interesse der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Registratur verarbeitet.

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Staatliche und öffentliche Verwaltung und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Diensten, Kuriere, Postzusteller.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Die personenbezogenen Daten in der Personalakte werden für einen Zeitraum von 70 Jahren nach der Geburt aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten in den Gehaltslisten werden für einen Zeitraum von 50 Jahren aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten in Anwesenheits- und Urlaubsunterlagen werden 3 Jahre lang aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten in anderen Dokumenten werden 3 bis 10 Jahre lang aufbewahrt, es sei denn, ein anderer Zweck würde eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern.

Ehegatten von Arbeitnehmern, unterhaltsberechtigte Kinder von Arbeitnehmern, Eltern von unterhaltsberechtigten Kindern von Arbeitnehmern, nahe stehende Personen von Arbeitnehmern / Ehegatten von ehemaligen Arbeitnehmern zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO, unterhaltsberechtigte Kinder von ehemaligen Arbeitnehmern zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO, Eltern von unterhaltsberechtigten Kindern von ehemaligen Arbeitnehmern zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO, nahe stehende Personen von ehemaligen Arbeitnehmern zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO.

Wenn Sie der Ehegatte eines Arbeitnehmers, ein unterhaltsberechtigtes Kind eines Arbeitnehmers, ein Elternteil unterhaltsberechtigter Kinder eines Arbeitnehmers, eine nahestehende Person eines Arbeitnehmers aus einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe sind, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Führung von Personal- und Lohnbuchhaltungsunterlagen in Bezug auf diesen Arbeitnehmer und der anschließenden Archivierung in Übereinstimmung mit den lokalen Rechtsvorschriften verarbeitet.

Wenn Sie der Ehegatte eines ehemaligen Arbeitnehmers, ein unterhaltsberechtigtes Kind eines ehemaligen Arbeitnehmers, ein Elternteil unterhaltsberechtigter Kinder eines ehemaligen Arbeitnehmers, eine nahestehende Person eines ehemaligen Arbeitnehmers aus einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe sind, haben wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Führung von Personal- und Lohnunterlagen in Bezug auf diesen Arbeitnehmer verarbeitet und archivieren sie in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung.

Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Krankenkassen, Sozialversicherungsanstalt, Steuerbehörden, Zusatzrentensparkassen, Rentenverwaltungsgesellschaften, Amt für Arbeit, Soziales und Familie, staatliche und öffentliche Verwaltung und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Diensten, Kurierdienste, Postzusteller, Banken.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Personenbezogene Daten werden zwischen 3 und 10 Jahren aufbewahrt.

Gesellschafter/Ehemaliger Gesellschafter zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO

Wenn Sie Gesellschafter eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe sind, verarbeitet dieses Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck (1) Ihrer Eintragung in die vom Unternehmen geführte Gesellschafterliste und deren Änderungen, (2) der Eintragung und Änderung der Eintragung Ihrer personenbezogenen Daten im öffentlichen Register und deren Löschung daraus, (3) der Ausführung, Verwendung und Speicherung von Gesellschaftsdokumenten und damit zusammenhängenden Dokumenten und Mitteilungen, wobei die Aufbewahrung erfolgt, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen und um die gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens im Bereich des Registers zu erfüllen, (4) die Erfüllung der Rechte und Pflichten des Unternehmens in Bezug auf Sie als Gesellschafter, (5) und die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung im Bereich der Buchhaltung.

Wenn Sie Gesellschafter eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe waren und es zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO nicht mehr sind, verarbeitet es Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der (1) Nutzung und Speicherung von Unternehmensunterlagen und damit zusammenhängenden Dokumenten und Mitteilungen, wobei die Speicherung im Interesse des Schutzes der Rechte und der Ausübung der Ansprüche des Unternehmens und im Interesse der Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich der Registratur durchgeführt wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: ist die Durchführung des Verhältnisses von Seiten des Unternehmens, dessen Teilnehmer Sie als Gesellschafter sind (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO), die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO) und die berechtigten Interessen des Unternehmens, die von diesem verfolgt werden und für die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO).

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Gewerbeorgan, Handelsregister, staatliche und öffentliche Verwaltungen und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Dienstleistungen, Lieferanten von Fachdienstleistungen (Rechtsberater, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer), Banken, Postunternehmen, Kurierdienste.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Personenbezogene Daten in den Protokollen von Gesellschafterversammlungen, in anderen Gesellschaftsunterlagen und damit zusammenhängenden Unterlagen und Kommunikation werden für einen Zeitraum von 5 Jahren nach der Auflösung der Gesellschaft aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten in Unterlagen, die zur Buchhaltungsagenda gehören, werden 10 Jahre lang aufbewahrt, es sei denn, ein anderer Zweck würde eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern. Die personenbezogenen Daten in der von der Gesellschaft geführten Gesellschafterliste werden so lange aufbewahrt, wie Sie Gesellschafter der Gesellschaft sind. Die personenbezogenen Daten in anderen Unterlagen werden für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung der Beziehung des Gesellschafters zum Unternehmen aufbewahrt.

Gesetzliches Vertretungsorgan / Ehemaliges gesetzliches Vertretungsorgan zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO

Wenn Sie ein gesetzliches Vertretungsorgan eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe sind, verarbeitet es Ihre personenbezogenen Daten (1) für die Vorbereitung, die Aushandlung, den Abschluss, die Änderung, die Erfassung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, (2) für die Erfüllung dieses mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses, (3) für die Eintragung und Änderung der Eintragung Ihrer personenbezogenen Daten im öffentlichen Register und deren Löschung daraus, (4) zum Zweck der Erstellung, Verwendung und Speicherung von Unternehmensdokumenten und damit zusammenhängenden Unterlagen und Kommunikation, (6) zum Zweck der Präsentation des Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe und Ihrer Person, der Präsentation der Unternehmenskultur des Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe und zur Unterstützung von Marketingaktivitäten im Falle von Fotos und Videos von Ihnen, (7) zum Zweck der Firmenbankkarte.

Wenn Sie gesetzliches Vertretungsorgan der PYRONOVA-Gruppe waren und es zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO nicht mehr sind, verarbeitet es Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der (1) Nutzung und Speicherung von Unternehmensunterlagen und sonstiger Unterlagen und Kommunikation, wobei die Speicherung im Interesse des Schutzes der Rechte und der Ausübung der Ansprüche des Unternehmens und im Interesse der Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich der Registratur durchgeführt wird.

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Die personenbezogenen Daten in Unterlagen über die Genehmigung zur Ausübung von Geschäften oder anderen Tätigkeiten, in Protokollen von Sitzungen des gesetzlichen Vertretungsorgans des Unternehmens, in anderen Unternehmensunterlagen und damit zusammenhängenden Unterlagen und Kommunikation werden für einen Zeitraum von 5 Jahren nach der Auflösung des Unternehmens aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten in Unterlagen, die zur Buchhaltungsagenda gehören, werden 10 Jahre lang aufbewahrt, es sei denn, ein anderer Zweck würde eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern. Die personenbezogenen Daten in sonstigen Unterlagen (z. B. Vertrag) werden für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung der Beziehung des gesetzlichen Vertretungsorgans zum Unternehmen aufbewahrt. Fotos und Videos werden für den Zeitraum verarbeitet, für den Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, oder für einen kürzeren Zeitraum nach Widerruf der Einwilligung. Firmenzahlungskarten so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder bis die Zustimmung zurückgezogen wird.

Schuldner/Ehemaliger Schuldner zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO

Wenn Sie Schuldner eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe sind, werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Unternehmen zum Zwecke der außergerichtlichen Beitreibung seiner Forderung verarbeitet, einschließlich der anschließenden Archivierung von Unterlagen, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen.

Wenn Sie Schuldner eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe waren und zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO kein Schuldner mehr sind, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Archivierung von Unterlagen zum Schutz und zur Ausübung der Rechte und Ansprüche des Unternehmens verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen: sind die vom Unternehmen verfolgten berechtigten Interessen, für die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO).

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien eventueller Empfänger: Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Diensten, Rechtsberater, Banken, Postzusteller, Kurierdienste.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Abschluss der Beitreibung aufbewahrt.

Person, die im Auftrag des Schuldners handelt / Person, die im Auftrag des Schuldners handelte

Wenn Sie eine Person sind, die im Auftrag unseres Schuldners handelt (z.B. sein Arbeitnehmer, ein Mitglied seines Organs, ein Subunternehmer oder eine andere Person), werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe für die Zwecke der außergerichtlichen Beitreibung seiner Forderung verarbeitet, einschließlich der anschließenden Archivierung der Unterlagen, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen.

Wenn Sie eine Person sind, die im Auftrag unseres Schuldners gehandelt hat(z.B. sein Arbeitnehmer, ein Mitglied seines Organs, ein Subunternehmer oder eine andere Person), werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe für die Zwecke der außergerichtlichen Beitreibung seiner Forderung verarbeitet und wenn diese bereits beigetrieben wurde, zum Zwecke der anschließenden Archivierung der Unterlagen, und dies alles, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen.

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger der personenbezogenen Daten: Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Diensten, Rechtsberater, Banken, Postzusteller, Kurierdienste.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Abschluss der Beitreibung aufbewahrt.

Verfahrensbeteiligter / Ehemaliger Verfahrensbeteiligter zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO

Wenn Sie in irgendeiner Eigenschaft Beteiligter eines gerichtlichen oder sonstigen Verfahrens sind, das gegen ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe angestrengt wurde oder umgekehrt von einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe gegen Sie und/oder einen anderen Verfahrensbeteiligten angestrengt oder eingeleitet wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Gesellschaft zum Zwecke der Durchführung dieser Verfahren und der anschließenden Archivierung von Unterlagen im Interesse des Schutzes der Rechte und der Ausübung der Ansprüche der Gesellschaft verarbeitet.

Wenn Sie in irgendeiner Eigenschaft Beteiligter eines gerichtlichen oder sonstigen Verfahrens waren, das gegen ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe angestrengt wurde oder umgekehrt von einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe gegen Sie und/oder einen anderen Verfahrensbeteiligten angestrengt oder eingeleitet wurde, und Sie es zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO nicht mehr sind, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Gesellschaft zum Zwecke der Archivierung von Unterlagen im Interesse des Schutzes der Rechte und der Ausübung der Ansprüche der Gesellschaft verarbeitet.

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger der personenbezogenen Daten: Gerichte, Schiedsgerichte, Gerichtsvollzieher, Straf- oder Ordnungsbehörden, staatliche und öffentliche Verwaltung und Behörden, Verfahrensbeteiligte einschließlich Zeugen, Sachverständige, Dolmetscher und andere, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Diensten, Lieferanten von Fachdienstleistungen (Rechtsberater, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer), Banken, Postzusteller, Kuriere.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Die personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Abschluss des Verfahrens aufbewahrt.

Adressat und Absender von Post / Früherer Adressat oder Absender von Post zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der DSGVO

Wenn Sie ein Adressat sind, an den ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Korrespondenz sendet oder gesendet hat, oder umgekehrt ein Absender, von dem es Korrespondenz erhält oder erhalten hat, sei es in Papierform oder elektronisch über einen elektronischen Briefkasten, werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Unternehmen zum Zweck der Registrierung der Post in Übereinstimmung mit den örtlichen Rechtsvorschriften verarbeitet.

Wenn Sie der Adressat sind, an den ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe einen Weihnachts-/Neujahrsgruß sendet, werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Unternehmen für die Zwecke der berechtigten Interessen des Unternehmens verarbeitet, die das Unternehmen verfolgt.

Berechtigte Interessen: Aufrechterhaltung guter Beziehungen in Geschäftskreisen und Aufbau des guten Namens und Rufs des Unternehmens

Kategorien möglicher Empfänger der personenbezogenen Daten: Staatliche und öffentliche Verwaltung und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung und technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Diensten, Kuriere, Postzusteller.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Persönliche Daten werden 10 Jahre lang in den Postbüchern aufbewahrt. Im Falle der Verfolgung berechtigter Interessen durch das Unternehmen so lange, wie dieses Interesse in Bezug auf den Adressaten besteht (was z. B. mit der vollständigen Beendigung der Zusammenarbeit oder über einen längeren Zeitraum hinweg enden kann).

Person, die im Auftrag des Adressaten oder Absenders der Sendung handelt / Person, die im Auftrag des Adressaten oder Absenders gehandelt hat

Wenn Sie eine Person sind, die im Auftrag eines Adressaten handelt oder gehandelt hat, an den ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Korrespondenz sendet oder gesendet hat, oder umgekehrt eine Person, die im Auftrag eines Absenders handelt oder gehandelt hat, von dem es Korrespondenz erhält oder erhalten hat, sei es in Papierform oder elektronisch über ein elektronisches Postfach (z.B. ein Arbeitnehmer, ein Mitglied einer Behörde, ein Subunternehmer oder eine andere Person), werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Posterfassung in Übereinstimmung mit den lokalen Rechtsvorschriften verarbeitet.

Wenn Ihnen ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe einen Weihnachts-/Neujahrsgruß sendet, werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Unternehmen für die Zwecke der berechtigten Interessen des Unternehmens verarbeitet, die das Unternehmen verfolgt.

Berechtigte Interessen: Aufrechterhaltung guter Beziehungen in Geschäftskreisen und Aufbau des guten Namens und Rufs des Unternehmens

Betroffene Person

Wenn Sie eine betroffene Person sind, die ihre Rechte gemäß DSGVO gegenüber einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe geltend macht, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Anfragen).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: ist die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens in Übereinstimmung mit der EU-Gesetzgebung und der lokalen Gesetzgebung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO).

Kategorien möglicher Empfänger der personenbezogenen Daten: Staatliche und öffentliche Verwaltung und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Diensten, Kuriere, Postzusteller.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Die personenbezogenen Daten werden ein Jahr lang ab dem Datum der Bearbeitung des Antrags aufbewahrt.

Teilnehmer an einer gesellschaftlichen Veranstaltung

Wenn Sie zu einer gesellschaftlichen Veranstaltung eingeladen und angemeldet wurden, die von einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe organisiert wurde, dem Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, verarbeitet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Organisation und Sicherstellung Ihrer Teilnahme an der organisierten gesellschaftlichen Veranstaltung. Bei gesellschaftlichen Anlässen können zum Zwecke der Marketingwerbung für ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Fotos gemacht werden. Indem Sie sich in einem deutlich gekennzeichneten Bereich bewegen, der von einem gekennzeichneten Fotografen fotografiert wird, stimmen Sie einer solchen Verarbeitung personenbezogener Daten zu. Falls Sie nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, den fotografierten Bereich zu meiden. Sie haben das Recht, der Aufnahme eines Fotos von Ihrer Person jederzeit wirksam zu widersprechen. Mit Ihrem Einverständnis können Ihre Fotos auch auf den Profilen der sozialen Netzwerke des Unternehmens veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: ist Ihre freie und unmissverständliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) der DSGVO). Die Zustimmung kann schriftlich oder durch aktives Handeln in Form eines freiwilligen Fotos erteilt werden. Im Falle der Einladung und Organisation Ihrer Teilnahme an einer gesellschaftlichen Veranstaltung ist die Rechtsgrundlage die Verfolgung der berechtigten Interessen des Unternehmens (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO).

Berechtigte Interessen: Aufrechterhaltung guter Beziehungen in Geschäftskreisen und Aufbau des guten Namens und Rufs des Unternehmens

Kategorien möglicher Empfänger der personenbezogenen Daten: Unternehmen, die Fotodienste anbieten, Betreiber sozialer Netzwerke, registrierte Nutzer sozialer Netzwerke.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Im Falle der Verfolgung berechtigter Interessen durch das Unternehmen so lange, wie dieses Interesse in Bezug zu Ihnen besteht (was z. B. mit der vollständigen Beendigung der Zusammenarbeit oder über einen längeren Zeitraum hinweg enden kann). Im Falle einer Einwilligung werden personenbezogene Daten für den Zeitraum aufbewahrt, für den Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, und, falls kein Zeitraum angegeben ist, bis zum Widerruf der Einwilligung.

Nutzer sozialer Netzwerke

In sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn und andere) werden Profile der PYRONOVA-Gruppe oder von Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe erstellt, in denen personenbezogene Daten von registrierten Nutzern verarbeitet werden, die auch unsere professionell verwalteten Profile nutzen. Diese Verarbeitung unterliegt gesonderten Bedingungen für den Schutz Ihrer Privatsphäre, die in unseren Profilen in den sozialen Netzwerken transparent veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: ist Ihre freie und unmissverständliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) der DSGVO – bestätigt durch ein eindeutiges Handeln – eine Interaktion innerhalb unseres Profils (z.B. „Gefällt mir“ oder „Teilen“ usw.) oder andere aktive Handlungen im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Profils in einem sozialen Netzwerk (z. B. das Kommentieren von Beiträgen).

Kategorien möglicher Empfänger der personenbezogenen Daten: Betreiber sozialer Netzwerke, registrierte Nutzer sozialer Netzwerke.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): Für einen Zeitraum, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird früher beendet.

Antragsteller für Sponsoring

Wenn Sie Antragsteller für ein Sponsoring sind, ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe (1) die Prüfung des Sponsoringantrags und (2) gegebenenfalls der Abschluss eines Sponsoringvertrags, (3) dessen Durchführung, (4) die Archivierung aller Dokumente, einschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnis, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen und den gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Registrierung nachzukommen, (5) die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens in Übereinstimmung mit der lokalen Gesetzgebung im Bereich der Buchhaltung.

Berechtigte Interessen: Schutz der Rechte und Durchsetzung der Ansprüche des Unternehmens.

Kategorien möglicher Empfänger der personenbezogenen Daten: Steuerbehörden, staatliche und öffentliche Verwaltungen und Behörden, Lieferanten von Standardsoftwareausstattung oder technischer Unterstützung, Lieferanten von Webhosting- oder Cloud-Dienstleistungen, Lieferanten von Fachdienstleistungen (Rechtsberater, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer), Banken, Postunternehmen, Kurierdienste, sonstige Lieferanten.

Person, die im Auftrag eines Antragstellers für Sponsoring handelt / Person, die im Auftrag eines Antragstellers für Sponsoring gehandelt hat

Wenn Sie eine Person sind, die im Auftrag des Sponsoring-Antragstellers handelt oder gehandelt hat (z. B. Arbeitnehmer oder Mitglied des Organs des Sponsoring-Antragstellers), kann der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe einer der folgenden sein, nämlich (1) die Beurteilung des Sponsoring-Antrags und (2) der Abschluss des Sponsoring-Vertrags, falls zutreffend, (3) dessen Erfüllung, (4) die Archivierung aller Dokumente, einschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnis, um die Rechte und Ansprüche des Unternehmens zu schützen und um den gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Aufbewahrung von Unterlagen nachzukommen (5) die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens in Übereinstimmung mit den lokalen Rechtsvorschriften im Bereich der Aufbewahrung von Unterlagen.

Berechtigte Interessen: Abschluss und Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit dem Sponsoring-Antragsteller / Schutz der Rechte und Ansprüche des Unternehmens.

Andere Person, die uns kontaktiert

Wenn Sie nicht unter eine der oben genannten Kategorien fallen und Sie sich über kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie von unserer Seite aus zu kontaktieren.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten (Maximum): So lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Nachricht erforderlich ist, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen?

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe ist und Sie sich weigern, ihm Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, kann dies z.B. zur Entstehung von Schäden führen, deren Ersatz gegen Sie geltend gemacht werden kann (z.B. wenn eine Sanktion im kausalen Zusammenhang mit der Nichterfüllung der Verpflichtung verhängt wird). In diesem Fall ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich vorgeschrieben und Sie sind verpflichtet, diese bereitzustellen. In einem anderen Fall kann die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, wie sie gesetzlich vorgeschrieben ist, dazu führen, dass ein Vertragsverhältnis mit Ihnen nicht zustande kommt; in diesem Fall ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig.

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe ist und Sie sich weigern, diesem Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, ist es nicht möglich, ein Vertragsverhältnis mit einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe einzugehen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie ist jedoch freiwillig.

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das berechtigte Interesse eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO ist, sind Sie verpflichtet, diese Verarbeitung zu akzeptieren, haben aber das Recht, ihr zu widersprechen.

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist und Sie einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Ihre Einwilligung verweigern, ist es nicht möglich, Ihre personenbezogenen Daten für den vorgesehenen Zweck zu verarbeiten und entsprechend zu handeln (wenn Sie beispielsweise ein Stellenbewerber für ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe sind und Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erteilen, können wir Ihre Qualifikationen nicht beurteilen und Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch einladen). Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie ist jedoch freiwillig.

8. Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Einwilligung beruht?

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, die einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe erteilt wurde, können Sie diese Einwilligung jederzeit durch eine Mitteilung an dieses Unternehmen unter den oben genannten Kontaktdaten widerrufen . Der Inhalt der Mitteilung muss ein Widerruf der erteilten Zustimmung sein.

Der Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten.

Der Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beendet jedoch nicht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die von einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe auf einer anderen Rechtsgrundlage verarbeitet werden, über die Sie sich bei dem Unternehmen informieren können.

9. Welche weiteren Rechte haben Sie in Bezug auf personenbezogene Daten?

In erster Linie haben Sie das Recht, klare, transparente und verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie haben.

Sie haben die folgenden Rechte:

Auskunftsrecht – Sie haben das Recht auf den Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die das Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe über Sie zur Verfügung hat, sowie auch auf Informationen darüber, wie es Ihre personenbezogenen Daten verwendet. In den meisten Fällen werden Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in schriftlicher Form bereitgestellt, wenn Sie keine andere Form der Bereitstellung verlangen. Wenn Sie die Bereitstellung dieser Informationen elektronisch verlangt haben, werden sie Ihnen elektronisch bereitgestellt, wenn das technisch möglich ist.
Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten – wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die von der PYRONOVA-Group Company über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die in Ihrem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder veraltet sind, zögern Sie bitte nicht, das Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe aufzufordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu ergänzen.
Recht auf Löschung (auf Vergessenwerden) – Sie haben das Recht, vom Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, zum Beispiel dann, wenn die personenbezogenen Daten, die es von Ihnen erhoben hat, für die Erfüllung des ursprünglichen Verarbeitungszwecks nicht mehr notwendig sind. Ihr Recht muss jedoch aus der Sicht sämtlicher relevanter Umstände beurteilt werden. Es kann zum Beispiel gewisse rechtliche und Regulierungspflichten haben, was bedeutet, dass es Ihrem Antrag nicht stattgeben kann.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe zu verlangen, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie der Meinung sind, dass die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sind oder wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwendet werden müssen.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten an einen Dritten Ihrer Wahl übermittelt. Das Recht auf Übertragbarkeit betrifft jedoch nur personenbezogene Daten, die es von Ihnen anhand einer Einwilligung oder Anhand eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erhoben hat.
Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen eines Unternehmens der PYRONOVA-Gruppe zu widersprechen. Wenn es keinen überzeugenden legitimen berechtigten Grund für die Verarbeitung hat und Sie Widerspruch einlegen, wird es Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten.
Recht auf Einreichung eines Antrags auf die Eröffnung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten – wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten von einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einreichen, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem der potenzielle Verstoß gegen das Datenschutzrecht stattgefunden haben soll.
Recht auf Ablehnung automatisierter und individueller Entscheidungsfindung und Profiling – Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Folgen für Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Diese Rechte sind in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO näher geregelt. Für weitere Informationen können Sie uns jederzeit kontaktieren. In der DSGVO sind die allgemeinen Bedingungen für die Ausübung Ihrer persönlichen Rechte festgelegt. Ihr Vorhandensein bedeutet jedoch nicht automatisch, dass sie von der Gesellschaft der PYRONOVA Gruppe bei der Ausübung der einzelnen Rechte gewährt werden, da im Einzelfall auch Ausnahmen gelten können oder einige Rechte an bestimmte Bedingungen geknüpft sind, die nicht in jedem Fall erfüllt werden können. Ihre Anfrage in Bezug auf ein bestimmtes Recht wird vom Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe immer im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der geltenden Ausnahmen bearbeitet und geprüft.

Sie können jedes dieser Rechte jederzeit gegenüber einem Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe geltend machen, indem Sie eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten senden. Das Verfahren zur Bearbeitung von Mitteilungen ist in den internen Richtlinien der PYRONOVA-Gruppe geregelt.

10. Wohin übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir haben nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU, Island, Norwegen und Liechtenstein) zu übertragen.

11. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer Form auf einem Server, in einer Datenbank, die auf einem PC und möglicherweise auf einem anderen Gerät gespeichert ist, oder in Papierform.

Kein Unternehmen der PYRONOVA Gruppe führt auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verarbeitungsvorgänge durch, die zu Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder anderen erheblichen Auswirkungen auf Ihre Person führen würden. Die Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe verzichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Profiling.

12. Wie gewährleisten wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.

13. Sie sind unzufrieden?

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie ein Unternehmen der PYRONOVA-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, unzufrieden sind, können Sie sich jederzeit über die oben in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten an das Unternehmen wenden.

14. Seit wann sind diese Grundsätze in Kraft und wie können sie geändert werden?

Diese Allgemeine Datenschutzrichtlinie der PYRONOVA-Gruppe tritt am 1.1.2024 in Kraft. Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern, wenn sich die Verarbeitung personenbezogener Daten ändert. Über jede Änderung werden Sie auf unserer Website www.pyronova.com informiert.